De kijk op en de rol van data is veranderd. Data is een corporate asset geworden en elke organisatie beschikt in de systemen over schatten aan data. Maar hoe krijg je als organisatie het overzicht en grip op al de data die verspreid en vaak diep verstopt in de systemen zit? Hoe ontsluit en combineer je de data en borg je dat alle nieuw gegeneerde data direct inzetbaar is?
Voor wie en waarom een data strategie?
Het belang om op doordachte en verantwoorde wijze om te gaan met data wordt in elke organisatie gevoeld. Dit staat los van hoe ver organisaties zijn op het gebied van data. Toch wordt nog lang niet overal op strategisch gestructureerde wijze omgegaan met data. Een data strategie brengt deze zienswijze en structuur. Het draagt bij aan het onderbouwen van compliancy bij het voldoen aan wet- en regelgeving en helpt bij het zetten van de volgende stappen in de digitale transformatie.
Verruiming van de visie
De eerste stap is het aanscherpen van de kijk op data. Data werd ooit gezien als bijproduct van zakelijke activiteiten of processen. Nadat het proces was voltooid had data beperkte waarde. Waarschijnlijk hadden één of meer applicaties toegang hadden tot de data voor follow-up (bijvoorbeeld klantenservice, speciale rapporten en audits), maar meestal waren dit eenmalige activiteiten. Tegenwoordig werkt het anders. De waarde van gegevens wordt geaccepteerd en data vormt het geheime ingrediënt voor veel nieuwe zakelijke initiatieven.
Data is geld
Zoals geld en geldstromen worden vastgelegd in de financiele strategie en administraties zo dient ook het vergaren, beheren, delen en benutten van gegevens als bedrijfsactiva geregistreerd te worden. Daarbij dient rekening gehouden te worden met de huidige business, technologie en lopende afspraken maar ook met nieuwe doelen en doelstellingen voor de toekomst. Het opstellen van een solide data strategie betekent dan ook dat alle facetten van de onderneming of organisatie aan bod komen. Een data strategie bestaat uit verschillende onderdelen: punten die elke organisatie zou moeten opnemen in de strategie.
Data verbindt alle doelstellingen
Bij het opstellen van de data strategie wordt vertrokken vanuit de organisatiedoelstellingen. De data doelstellingen zijn een strategische doorvertaling voor de data vanuit de organisatiedoelen. Ze geven helder richting aan op welke wijze data dient bij te dragen aan het realiseren van de organisatiedoelstellingen. In de verdieping wordt praktisch ingezoomd op de datawensen en eisen van alle stakeholders. Maar niet alles is wenselijk en bij bepaalde wensen dient rekening gehouden te worden met extra scherpe eisen zoals die ontstaan vanuit ondermeer de privacy- en cookiewetgeving
Graag lichten wij het ontwikkeltraject van een data strategie toe en nemen u verder mee in de concrete stappen die daarbij doorlopen worden.
