Waarom een goede back-up en restore oplossing zo belangrijk is

Het maken van meer dan één back-up is inmiddels de standaard geworden. Waarom is het zo belangrijk om meerdere back-ups te maken? We zetten enkele weetjes voor je op een rijtje.

Hoeveelheid data neemt toe

Wereldwijd creëert ieder persoon gemiddeld 0,3GB aan data per dag! In vergelijking met tien jaar geleden is de hoeveelheid data die vastgelegd, gekopieerd en verbruikt wordt met meer van 1200% toegenomen.

De back-up en restore oplossingen zullen samen met de hoeveelheid datacreatie mee moeten stijgen om problemen te voorkomen. Hoewel de 3-2-1 regel al redelijk oud is en er veel nieuwe varianten van zijn bedacht, kan deze alsnog worden gehanteerd. De 3-2-1 regel wil zeggen dat je voor je belangrijke bestanden:

• 3 kopieën bewaard.
• 2 verschillende opslag mediums gebruikt.
• 1 back-up offsite opslaat.

Risico’s ransomware-aanval

Ransomware heeft er in 2021 voor gezorgd dat meer dan $600 miljoen aan cryptovaluta is betaald aan cybercriminelen. De gemiddelde prijs per betaling stijgt de laatste jaren ook flink. In 2019 betaalde men gemiddeld ‘slechts’ $25.000,-, in 2020 werd dit al $88.000,- en in 2021 maar liefst $118.000,-.

Ransomware is soft- of malware die op je computer of netwerk is binnengedrongen. Criminelen blokkeren of versleutelen vervolgens bestanden, computers of soms zelf hele netwerken die pas vrijgegeven worden bij het betalen van een flinke som geld.

Minimaliseer daarom je risico’s door het realiseren van een goede back-up en restore oplossing.

Back-up in Cloud-omgeving

Ongeveer 80% van alle zakelijke Office 365 gebruikers geen back-up heeft van zijn of haar bestanden. Veel gebruikers denken namelijk dat wanneer hun bestanden in een Cloud omgeving staan, deze bestanden geback-upt en veilig zijn. Dat is helaas niet zo. De verantwoordelijkheid van de veiligheid en de back-up ligt namelijk bij de eindgebruiker. Van alle verloren data in Cloud-omgevingen, is overigens 64% het gevolg van een menselijke fout. Het laat zien dat de security awareness onder medewerkers vaak nog een ondergeschoven kindje is.

Klik hier voor meer informatie over back-ups in de Office 365 omgeving. We geven hier vijf redenen waarom het maken van een back-up van Office 365 essentieel is:

1 Per ongeluk verwijderen

Per ongeluk verwijderen is de meest belangrijke reden waarom er back-ups nodig zijn. Het per ongeluk verwijderen varieert van reguliere bestanden, tot belangrijke emails. Zelfs accounts kunnen door gebruikers per ongeluk worden verwijderd.

2 Gebrek aan bewaarbeleid en verwarring

Bij veel bedrijven is het voor gebruikers onduidelijk wat er bewaard moet worden en op welke plek. Doordat bestanden op verkeerde plekken worden opgeslagen, kunnen deze, zeker in gedeelde opslaglocaties, niet meer teruggevonden worden of in uiterste gevallen worden verwijderd. Verder denken veel mensen dat hun emails voor altijd veilig zullen zijn in hun mailbox. Helaas is dit zonder back-up niet waar. Bij een systeemfout of databreach kan alle emaildata verloren gaan. Waarom Microsoft niet automatisch een email back-up doet, is omdat er dan voor alle 258 miljoen Office gebruikers een back-up zal moeten worden gemaakt. Hier is enorm veel tijd en opslagcapaciteit voor nodig. Daarom is het noodzakelijk dat je zelf geregeld een back-up maakt.

3 Interne bedreigingen

Helaas kan het voorkomen dat iemand met beheerdersrechten voordat ze de organisatie verlaten kan proberen om alle gegevens te verwijderen of te compromitteren. Dit wordt het ‘rogue admin’ scenario genoemd. Als er een back-up beschikbaar is, zullen de daden van de ‘rogue admin’ gemakkelijk kunnen worden teruggedraaid.

4 Externe bedreigingen

De kans dat Office 365 gebruikers met malware besmette bestanden download of bezwijkt voor een phishing mail is zeer groot. Als gevolg hiervan zal er veel data verloren kunnen gaan. Hoewel SharePoint Online en OneDrive for Business beide de mogelijkheid hebben om bestanden tot 30 dagen terug kunnen herstellen, is dit voor andere Office 365 apps niet mogelijk.

5 Wettelijke eisen

Het zou kunnen dat je bestanden hebt die je wettelijk gezien moet bewaren. Voor deze bestanden is het nog extra noodzakelijk dat van deze bestanden een back-up is gemaakt.

Benieuwd hoe jouw optimale back-up en restore oplossing eruitziet? We gaan graag vrijblijvend het gesprek met je aan.