Seacon Logistics: van roadmap naar resultaat

Famke Hansen

Case - Logistics

Seacon Logistics is een internationale logistieke dienstverlener met het hoofdkantoor in Venlo. Het bedrijf biedt geïntegreerde oplossingen op het gebied van transport, warehousing en supply chain management, en ondersteunt organisaties bij het efficiënt organiseren van hun wereldwijde goederenstromen.

Door logistieke expertise te combineren met innovatieve technologieën en een klantgerichte aanpak, positioneert Seacon Logistics zich als een strategische partner binnen de supply chain. Insign.it vierde vorig jaar haar 25-jarig bestaan en Seacon was er als opdrachtgever al vanaf het eerste uur bij. In de loop der jaren is er dan ook een langdurig partnership ontstaan waarin wederzijds vertrouwen en groei centraal staan.

Roadmap assessment

Tijdens de coronaperiode ontstonden bij Seacon nieuwe organisatorische behoeften, zoals bijvoorbeeld de wens om hybride te kunnen werken en beter te kunnen communiceren via teleconferencing. Om deze veranderende eisen goed in kaart te brengen, werd gekozen voor een roadmap assessment. Dit assessment bracht IT‑initiatieven in verbinding met de strategische, tactische en operationele doelstellingen van de organisatie. Daarbij zijn zowel de datacenteromgeving als de digitale werkplekomgeving grondig geanalyseerd, inclusief het volledige applicatielandschap. Hieruit bleek onder andere dat bepaalde applicaties voorlopig via een virtuele oplossing beschikbaar moesten blijven om prestaties en flexibiliteit te waarborgen.

Op basis van deze inzichten koos Seacon destijds voor een helder scenario:

Het vervangen van de bestaande datacenteromgeving door een nieuwe, vergelijkbare inrichting

Het realiseren van een vernieuwde Moderne Werkplek

Het herstructureren van de Virtuele Werkplek

De uitvoering

Hoewel de bestaande Virtuele Werkplek-infrastructuur aanvankelijk tijdelijk verlengd zou worden voor een soepele overgang, werd tijdens het project duidelijk dat flinke prijsstijgingen in enterprise software een geschikt alternatief al eerder noodzakelijk maakten. Voor een enkele applicatie is er namelijk de behoefte om deze centraal beheerd aan een klein aantal gebruikers aan te bieden. Omdat het om minder applicaties gaat, is hier ook minder performance voor nodig. Echter was het belangrijk een mogelijk alternatief, in dit geval een RDS-only omgeving, wel uitvoerig te toetsen. Daarom werd een proof of concept uitgevoerd om te onderzoeken of deze RDS-only omgeving kon voorzien in de benodigde functionaliteit en performance voor de eindgebruikers. Deze test is momenteel in volle gang.

Daarnaast bleek dus uit de roadmap assessment dat de gehele voorgaande infrastructuur aan vervanging toe was. Omdat Seacon rationele keuzes wilde maken rondom de end-of-life van hun systemen, werd onderzocht wat de beste weg vooruit was. De conclusie: een volledige vernieuwing van de fysieke datacenterinfrastructuur. Insign.it heeft deze 1-op-1 vervangen met nieuwe hardware, uitgerust met de nieuwste technieken en innovaties van de betrokken vendoren. Door de nieuwe omgeving naast de bestaande omgeving op te bouwen en deze te koppelen, kon de serveromgeving zonder productietijd te verliezen naadloos gemigreerd worden. Aansluitend werd de oude hardware uitgefaseerd.

Dankzij de Moderne Werkplek‑migratie kon het aantal hypervisors worden gereduceerd, zijn ondersteunende systemen geüpgraded en konden optimalisaties worden doorgevoerd op financieel vlak. Tegelijkertijd werkte Insign.it middels de tech refresh aan een moderne, toekomstgerichte technische basis volgens de laatste ontwikkelingen. De vervanging van de infrastructuur verliep dankzij een gedegen aanpak (online situatie) dan ook probleemloos en zonder verstoringen.

Adaptieve samenwerking

De ontwikkelingen binnen Seacon Logistics vragen om een IT‑omgeving die niet stilstaat, maar meebeweegt met de veranderende organisatiebehoeften. Tijdens het traject ontstonden dan ook diverse nieuwe deliverables, voortkomend uit actuele inzichten, veranderende prioriteiten en operationele vraagstukken die zich onderweg aandienen.

Deze manier van werken zorgt ervoor dat Seacon niet alleen oplossingen ontwikkelt voor de uitdagingen van vandaag, maar vooral bouwt aan een flexibele omgeving die bestand is tegen de veranderingen van morgen. Door continu te blijven aansluiten op wat de organisatie nodig heeft, blijft de IT‑architectuur schaalbaar en in lijn met de strategische koers.

De langdurige samenwerking tussen Seacon Logistics en Insign.it versterkt deze aanpak. Beide partijen groeien samen, scherpen elkaar aan en bundelen hun expertise om oplossingen te ontwikkelen die echt waarde toevoegen. Door elkaar steeds opnieuw uit te dagen en te inspireren, ontstaat een partnerschap waarin elke stap bijdraagt aan een robuuster eindresultaat.

Onze aanpak

Onder Consultancy verstaan we het optimaal laten aansluiten van IT op de (bedrijfs)doelstellingen van onze opdrachtgevers. Deze activiteit bestaat enerzijds uit Business Consultancy en anderzijds uit Assessments. Assessments leveren een objectieve benadering op van de te onderzoeken onderwerpen waardoor beslissingen beter, en vaak meer feitelijk, kunnen worden genomen. Ook bepalen de assessments de context en de kaders waarbinnen een oplossing ontworpen dient te worden zodat deze ook maximaal kan aansluiten.

IT Roadmap Assessment

Binnen dit assessment legt Insign.it verbinding tussen IT-initiatieven die positief bijdragen aan de doelstellingen van de organisatie. Het resulteert in een roadmap die de stappen en prioriteiten identificeert die nodig zijn om de IT-infrastructuur te verbeteren, te moderniseren of te transformeren.

Consultancy

Insign.it helpt organisaties bij het optimaal laten aansluiten van de digitale middelen op de toenemende (en veranderende) wensen en eisen. Onze consultants combineren de kennis van de organisatie met functionele concepten en technische mogelijkheden.