Op het moment dat bedrijven hinder gaan ondervinden van verouderde en complexe systemen rijst de vraagt hoe de stap naar de toekomst het beste gezet kan worden: puntsgewijs of via een ingrijpend IT-migratie traject.
Migratie
Een compleet IT-migratie traject wordt vaak gezien als noodzakelijk en vervelend. Het brengt kosten en risico's met zich mee die het eigen team moeilijk of niet volledig kan overzien. Maar het biedt ook mogelijkheden en kansen. IT-migraties dienen dan ook ingestoken te worden zoals complexe en grootschalige inspanningen van verandermanagement worden doorgevoerd.
Vroege start vanuit strategische kijk op details
Het plannen van een migratie traject kan niet vroeg genoeg starten. Het begint altijd op strategisch niveau. Waarom is de IT-migratie gewenst? Waar dient de migratie toe te leiden? Wat is de omvang van het migratietraject en wat is allemaal van invloed op het eindresultaat? Welke risico's en dreigingen worden voorzien, zoals kwetsbaarheden op de verouderde systemen en wat kan de impact zijn op de operatie? Vanuit de vroege inventarisatie wordt duidelijk waar rekening mee gehouden moet worden en kan een migratiestijl gekozen worden waarbij doorlooptijd en risico's tegen elkaar worden afgezet.
Risicobeperking
Door tijdens de planning en ontwerpfase uitgebreid stil te staan bij de mogelijke risico's kan veel leed voorkomen worden. Risico's die niet in de voorbereiding worden ontdekt kunnen aanzienlijk hogere kosten met zich meebrengen dan risico's die ruim van tevoren zijn voorzien.
Resources en continuïteit scenario's
Als we over resources nadenken dan ligt de focus op het in stelling brengen van de juiste kennis, expertise en middelen om het project te leveren. Maar ook na de oplevering dienen de resources beschikbaar te zijn teneinde operationeel de IT omgeving maximaal te kunnen benutten.
Proces management en communicatie
Naast het technische draaiboek dient voor het beheersen van eventuele risico's ook een plan gemaakt te worden voor communicatiebeheer. Dit plan dient ervoor te zorgen dat de belangrijkste belanghebbenden en het projectteam op de hoogte zijn van de projectstatus. Het communicatieplan moet ook een escalatieplan voor problemen bevatten. Dit deel van het migratie-communicatieplan moet helpen bij het beheer van kwesties die zich openbaren tijdens het migratieproces. Voor het succes van een IT-migratie traject dienen deze breed gedragen te worden in de organisatie.
Van noodzaak naar kansen
IT-migratie trajecten renderen het beste als ze aangevlogen worden vanuit een brede kijk op waar innovatie waarde kan toevoegen en kan bijdragen aan het resultaat. Een gestructureerde IT-migratie is de perfecte voedingsbodem voor innovatief verandermanagement. Graag bespreken we hoe vanuit verouderde situaties nieuwe mogelijkheden en brede toegevoegde waarde gecreëerd kunnen worden.
