Microsoft

Microsoft Copilot

Copilots zijn AI-interacties van Microsoft die worden genereerd op basis van chats. Ze worden gespecialiseerd gebaseerd op hun gebruikers en geleverde input en je roept Copilot om hulp door simpelweg prompts in te voeren. Copilot fungeert dan als persoonlijke virtuele assistent tijdens je dagelijkse werkzaamheden. Zo zou je sneller, effectiever en plezieriger kunnen werken. Er bestaan zowel zelfstandige als geïntegreerde Copilots, die gekoppeld zijn aan Microsoft producten of diensten.

Tips & tricks

AI: het lijkt alsmaar groter te worden en de mogelijkheden zijn eindeloos. Hoe kun je hier als organisatie nu nuttig gebruik van maken? Insign.it heeft een informatieve cheatsheet opgesteld met tips en tricks voor de inzet van Copilot onder medewerkers.

Wat kan Copilot?

Enkele voorbeelden van wat Copilot voor Microsoft 365 allemaal kan:

Het opstellen van e-mails
Het organiseren van je week
Vergaderingen inhalen
Informatie ophalen of herstructureren
Excel bestanden analyseren
PowerPoint presentaties opstellen

Hoe bereid ik mijn organisatie voor?

Voorafgaand aan het gebruik van AI-tooling is het verstandig om te controleren of je organisatie hier klaar voor is. Zo kun je denken aan het opstellen van een AI-beleid, het controleren van rechten, het voorbereiden van je medewerkers en het zorgen voor een soepele adoptie van Copilot. Hoewel Copilot doorgaans veiliger is dan gratis tooling gezien de input niet opgeslagen of gebruikt wordt voor integraal leren is het toch verstandig om voorzichtig te werk te gaan. De input wordt namelijk gebruikt om binnen jouw organisatie te leren en Copilot heeft toegang tot data binnen bijvoorbeeld SharePoint en Teams. Voorkom dus de invoer van gevoelige gegevens zoals persoonsgegevens of financiële informatie en wees voorzichten met het toekennen van rechten.

Kosten

Copilot biedt een gratis basiservaring, maar Copilot Pro is geavanceerder en niet gratis te gebruiken. Wel kunnen er tijdelijk gratis demo’s aangevraagd worden, zowel persoonlijk als zakelijk. De prijzen en licentievereisten verschillen per oplossing omdat Microsoft zoals aangegeven namelijk een scala aan Copilots biedt. Gratis demo aanvragen? Contacteer ons via info@insign.it.

Sharepoint, OneDrive en Teams

Deze platforms zijn gericht op het opslaan op gegevens, waarbij ieder platform een eigen functie heeft. Omdat Sharepoint, OneDrive en Teams wat gelijkenissen hebben kan het lastig zijn om de verschillen waar te nemen. Hieronder kort het overzicht waar de platformen voor bedoeld zijn:

Sharepoint: delen met de gehele organisatie

Vooral bedoeld voor het delen van bestanden met je team of organisatie met behulp van machtigingsbeheer. Geschikt voor het opslaan in de cloud en toegankelijkheid voor een breed publiek, waarbij elk Teams-kanaal een SharePoint site heeft en elke Sharepoint site een Teams-kanaal.

OneDrive: opslaan van persoonlijke bestanden

Vooral bedoeld voor het opslaan van bestanden waaraan je alleen werkt, in de cloud. Geschikt voor werk waaraan nog gewerkt wordt, bestanden voor jezelf of het delen van bestanden met specifieke personen. Bestanden worden gesynchroniseerd, ook offline en zijn privé totdat je er zelf voor kiest om ze te delen.

Teams: gericht op samenwerking

Vooral bedoeld voor realtime samenwerkingen en projectmatig werken. Bestanden die in het Teams-kanaal worden gedeeld, zijn beschikbaar op deze plek waar je vergaderingen hebt en worden tevens opgeslagen in Sharepoint. Zo kun je vergaderen op een plek waar het werk ook plaatsvindt, waarbij Teams zowel openbaar als privé kunnen zijn.

Hoe kunnen wij helpen?

Bij Insign.it kunnen we je voorzien van advies en implementatie omtrent de producten van Microsoft. Samen kunnen we een plan van aanpak afstemmen en kijken wat het best past bij jouw organisatie.

Ondersteuning nodig? Laat het ons weten!

Insign.it werkt met de volgende opdrachtgevers

Bekijk onze cases

Wij zijn dé IT-partner in de regio, van begin tot eind!

Insign.it is in staat om in het volledige IT-proces te ondersteunen, van begin tot eind. Wij waarborgen continuïteit, kwaliteit en efficiëntie die van een hoogwaardig IT-dienstverlener verwacht mag worden.