Hoe is het gesteld met de domeinveiligheid van jouw organisatie?
E-mail is tegenwoordig nog steeds het meest gebruikte communicatiemiddel binnen bedrijven. Vaak is het functioneren van verschillende bedrijfsprocessen ook afhankelijk van de inzet van e-mail en wordt er mede om deze reden veel aandacht besteed aan de ontvangende kant van e-mail. Zo worden medewerkers gewaarschuwd voor phishing, spam of malware, worden er goede spamfilters ingezet en worden medewerkers getraind om schadelijke e-mails te herkennen.ย ย
Maar hoe zit het eigenlijk met de verzendende kant? Want wat nu als de e-mails van jouw organisatie รผberhaupt niet door anderen ontvangen worden? Of wat als ze wel ontvangen worden, maar je te maken hebt met spoofing? Er gaan serieuze risico’s gepaard met de beveiligingsstandaarden van e-mail wanneer deze niet goed worden nageleefd. Door ook de verzendende kant van e-mail zo veilig mogelijk te maken, draag je als organisatie ook weer bij aan het veiliger maken van de gehele e-mailomgeving. ย
De risico’s
- E-mails die niet (goed) aankomenย
Op het moment dat de beveiligingsstandaarden van het e-maildomein van je organisatie tekort schieten kan de ontvangende omgeving deze e-mails (ten onrechte) markeren als SPAM of zelfs helemaal weigeren. Dit houdt in dat je e-mails dus niet meer op de juiste manier bij de ontvangers aankomen.ย
- Onversleutelde communicatieย
Als de communicatie niet versleuteld is houdt dit in dat berichten ingezien kunnen worden of zelfs kunnen worden aangepast voordat ze de ontvanger bereiken.ย
- Spoofingย
Spoofing houdt in dat iemand het e-mailadres van jouw organisatie als afzender kan gebruiken om zelf e-mails mee te versturen. Medewerkers, leveranciers en andere ontvangers kunnen zo dus een e-mail ontvangen namens jouw organisatie, die bijvoorbeeld een phishing-aanval of een andere vorm van misbruik bevat. Omdat de e-mailadressen van jouw organisatie in dit geval ten onrechte vertrouwd worden door deze ontvangers, is de kans groter dan deze aanvallen slagen. Je eigen medewerkers lopen zo dus ook een verhoogd risico op phishing, spam, datalekken, verstoorde bedrijfsprocessen, phishing-aanvallen, reputatieschade, kosten etcetera. En dat terwijl je het gewoon kunt laten beveiligen aan de voorkant zodat je deze risico’s niet hoeft te lopen. ย
Ondersteuning bij beveiliging
Om het e-mailverkeer zo veilig mogelijk te laten verlopen biedt Insign.it hulp aan. Tijdens een kort vrijblijvend gesprek verkennen we samen of het nodig is om actie te ondernemen.
Ondersteuning gewenst? Dan verzoeken wij je om deze e-mail door te sturen naar support@insign.itย of contact met ons op te nemen middelsย +31774720017.
Insign.it werkt voor en met de volgende opdrachtgevers
Werken bij een โgewoneโ Limburgse club met โspecialeโ expertise? Dat kan!
Bekijk onze Werkenbij website om te lezen waarom werken bij Insign.it zo speciaal is!ย
- Informele werksfeerย
- Uitstekende arbeidsvoorwaardenย
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkelingย
- Platte organisatie met zeer korte lijnen