Een gap-analyse is een methode om de huidige staat van je Microsoft-omgeving te vergelijken met je ideale situatie, om zo ontbrekende functionaliteiten, processen of prestaties (de zogenoemde gaps) te identificeren. Uiteindelijk leidt dit tot het maken van een actieplan voor verbetering en optimalisatie, bijvoorbeeld via configuraties, aanpassingen of nieuwe functionaliteiten. Een gespecialiseerde en gecertificeerde Microsoft Engineer voert in dit geval een gap-analyse uit op:
- Microsoft 365
- Microsoft Security
- Microsoft Azure
- Microsoft Intune
Een gap-analyse is belangrijk omdat de best practices van Microsoft, regelmatig ge-update of gewijzigd worden. Dit betekent dus dat de best practices van vandaag, volgende maand alweer anders kunnen zijn.
Een gap-analyse in 5 stappen
Een gap-analyse volgt een gestructureerde aanpak waarbij we stap voor stap inzicht krijgen in de huidige inrichting van de Microsoft-omgeving en deze afzetten tegen best practices en doelstellingen. Zo ontstaat een helder beeld van waar optimalisatie mogelijk is en hoe deze verbeteringen concreet kunnen worden doorgevoerd.
- Wij brengen Microsoft-onwikkelingen in kaart
- De volgende omgevingen worden geïnventariseerd: Microsoft Azure, Microsoft SharePoint, Microsoft Intune en Microsoft 365
- We stellen de gaps vast op het gebied van inrichting
- Er wordt een gap-analyse rapport uitgebracht met verbeterpunten en aanbevelingen
- Indien gewenst voeren wij deze verbeterpunten en aanbevelingen door
Enkele voordelen van een gap-analyse
Inzicht in wat je nu hebt versus wat je nodig hebt
Je krijgt een helder beeld van:
- Wat de huidige staat van je omgeving is
- Waar ze niet (meer) aansluiten op je doelen
- Waar eventueel onbenut potentieel zit
Betere samenhang tussen platforms
Microsoft Security, Azure, Intune en Microsoft 365 zijn sterk met elkaar verweven. Een gap-analyse kijkt hoogover en laat zien:
- Waar configuraties elkaar tegenwerken
- Of er overlap of inconsistentie zit
- Waar integraties beter benut zouden kunnen worden
Verbeterde security & compliance
De analyse maakt tevens zichtbaar:
- Waar security-instellingen ontbreken of inconsistent zijn
- Of policies in Azure en Intune goed aansluiten op M365 en Microsoft Security en andersom
- Of en waar er mogelijke risico’s zitten rondom data, toegang en apparaten
Efficiënter beheer en lagere kosten
Door gaps in inrichting en beheer te identificeren:
- Verminder je mogelijk handmatig werk
- Voorkom je dubbel ingerichte functionaliteiten
- Kun je bestaande licenties beter benutten
Wil je ook de voordelen van een gap-analyse ervaren? Neem dan contact met ons op.
Klanten aan het woord
Uiteindelijk zijn we hier een maand eerder in live gegaan. Waar we aan de voorkant duidelijkere afspraken hadden kunnen maken over hoe de voortgang te objectiveren (alle leveranciers tijdens dit project hadden daar hun eigen methodiek voor, zo ook Insign.it) ben ik tevreden over de samenwerking. De relatie binnen het project en tussen de betrokkenen is erg goed. Dit uit zich in dat er veel geregeld of gedaan moet worden en dat alles tóch goed door blijft lopen.
De implementatie van de Pure storage oplossing is zeer soepel verlopen en de eerste resultaten zijn geweldig: de performance is significant verbeterd en het beheer is echt eenvoudig.
Een hoge beschikbaarheidsgarantie van onze IT-infra is essentieel voor Vostermans Ventilation. Onze steeds complexere industriële automatisering is hier medeafhankelijk van. Samen met de deskundigheid van Insign.it zijn we erin geslaagd deze infra beschikbaarheid naar een hoger niveau te tillen.
Voor nu zijn we in ieder geval zeker de komende jaren voorzien van een ultra goed systeem. Ik merk zelf ook dat het systeem een stuk robuuster is als de voorgaande jaren.
Mede door het hoge niveau van professionaliteit door Insign.it hebben wij deze infra “overhaul” kunnen realiseren. Mooi om te zien dat Insign.it dit niveau ook behoud tijdens het beheer van onze omgeving.
Insign.it is al jaren een van onze vaste IT-partners. Ook in dit traject hebben zij zich bewezen als een partij die goed meedenkt in de structuur en cultuur van de klant, waren zij goed bereikbaar en kwamen met goede hands-on oplossingen.
Insign.it adviseerde ons het gebruik van een extern datacenter. Hierdoor heeft Munckhof een solide technische infrastructuur gebouwd voor de toekomst en is Munckhof in staat om een nog hogere beschikbaarheid en performance te leveren.
In het ontwikkelingsproces van onze nieuwe serveromgeving hebben wij actief samengewerkt met Insign.it. Deze samenwerking hebben wij als zeer prettig ondervonden. De experts van Insign.it hebben veel kennis in hun vakgebied en een uiterst professionele houding; een betrouwbare aanrader.
Onze eindgebruikers merken flinke verbeteringen. Applicaties werken sneller waardoor meer rapporten gedraaid worden en dus meer inzicht wordt verschaft.
De samenwerking met Insign.it verliep vlekkeloos. In de voorbereiding zijn de verschillende opties helder overlegd om met de minste impact voor de gebruikers en met beperkte doorlooptijd weer helemaal klaar te zijn voor de toekomst. De werkzaamheden zijn in de daarvoor geplande uren uitgevoerd met daarin heel veel flexibiliteit om de thuis en buiten kantoortijden werkende medewerkers te ontzien. Top gedaan en alle sys-temen draaien als een zonnetje.
Van Seacon mag je verwachten, dat we ons verplaatsen in onze klanten en andere stakeholders en altijd oplossingsgericht met hun meedenken, essentieel hiervoor is dat we de technische basis goed hebben staan. Met deze partner voorzien we in deze vereisten voor nu en in de toekomst. Hierdoor zijn we in staat altijd voorop te lopen in de kwaliteit van onze dienstverlening en onze toegevoegde waarde zeker te stellen.